Kostenoptimierung
Nebenkosten werden in ihrer Größe häufig unterschätzt und führen zu unerwünschten Ausgaben. Das Gute: Die meisten Kosten lassen sich durch unsere Kostenoptimierung reduzieren.
Energieeinkauf
Energie war noch nie ein so präsentes Thema wie heute. In Zeiten von Vergleichsportalen, freien Energiemaklern und weiteren Onlineanbietern ist es schwer, die reellen Kosten zu vergleichen. Unser Energieexperte kümmert sich für unsere Liegenschaften immer um einen effizienten Energieeinkauf.
Effiziente Heizanlagen
Die Effizienz der Heizungsanlage bestimmt darüber, wie viel Wärme aus einem konstanten Volumen Brennstoff generiert werden kann. – In den vergangenen Jahren konnten wir auf massive Fortschritte im Bereich der Energieeffizienz zurückblicken. Bei einer neuen Heizungsanlage können nicht selten mehr als 50% der Brennstoffkosten gespart werden. – Wir beraten Sie gerne kostenfrei.
Abfallmanagement
In der Praxis erleben wir Mülltrennung häufig als Problem. Verschmutzte Müllplätze, falsche Sortierung und daraus resultierende Probleme mit der lokalen Abfallwirtschaft sind uns bekannt und verursachen häufig Mehrkosten. Insbesondere in großen Anlagen lässt sich durch gutes Abfallmanagement viel Geld einsparen.
Unsere Partner prüfen, ob in Ihrer Liegenschaft ein Müllmanagement möglich ist und setzen dies zeitnah um. Das Müllmanagement erhält 50% der nachgewiesenen Ersparnisse und kostet die Eigentümergemeinschaft sonst nichts. – Sie sparen Geld und erhalten als Nebeneffekt saubere Müllplätze. – Sprechen Sie uns an!
Versicherungen
Kosten sollten bei der Versicherung keinen primären Faktor spielen, denn das Wichtige ist das gute Bedingungswerk, damit die Versicherung im Schadensfall zahlt. Durch unseren hauseigenen Versicherungsmakler können wir beide Komponenten vereinen.
Da unser Versicherungsmakler ausschließlich auf die Immobilienwirtschaft spezialisiert ist, können wir Ihnen attraktive Konditionen für Ihre Liegenschaft anbieten. In der Regel können wir Ersparnisse von bis zu 30% erzielen bei einem gleichen oder sogar besseren Vertragswerk. – Den Wechsel der Versicherung tätigen wir in der Regel automatisch, um Ihr Eigentum optimal zu schützen.
Kaufmännische Verwaltung
Uns als Hausverwaltung liegt besonders die finanzielle Sicherheit unserer Klienten am Herzen. Besonders als digitale Hausverwaltung haben wir daher den Anspruch an uns selbst, mit einer guten Kontoführung in der digitalen Welt als gutes Beispiel voran zu gehen. Im Hinblick auf das dahinterstehende Qualitätsmanagement wurden wir sogar bereits durch die ISO 9001 Zertifizierung ausgezeichnet.
Die Konten (Giro- und Festgeldkonto) werden getrennt von dem Vermögen der Immobilienverwaltung auf den Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft geführt (seit 2007 ist eine WEG teilrechtsfähig und die getrennte Vermögensverwaltung ist seitdem verpflichtend).
Lieferanten beziehungsweise Dienstleister werden bei uns separat von unserem Kreditorenmanagement angelegt. Geldbeträge können ausschließlich an verifizierte Lieferanten, deren Kontodaten von unseren Vertrauenspersonen auf Richtigkeit geprüft werden, überwiesen werden. – Eine Fehlüberweisung wird somit ausgeschlossen!
Kontoführung und Rechnungszahlung
Sicherheit der Konten
Der Zugriff auf die Instandhaltungsrücklage Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft wird bei der immoveo GmbH durch einen maschinellen Prozess gesteuert und geschützt. Ein Zugriff auf die Rücklage muss in diesem maschinellen Prozess von drei verschiedenen Kollegen bestätigt werden – erst dann wird die Zahlung aus der Rücklage per Computer ausgeführt.
Der selbe Prozess wird bei uns bei normalen Eingangsrechnungen durchgeführt. Für die Sicherheit Ihrer Gelder scheuen wir keinen Aufwand.
Ein Kernelement für Sie als Eigentümer ist die schnelle und korrekte Jahresabrechnung, damit Sie Ihre Unterlagen vollständig an das Finanzamt übergeben können. Unsere Jahresabrechnungen enthalten alle Bestandteile, die gem. §28 WEG, der WEG Novelle sowie den aktuellen BGH Urteilen notwendig sind.
Um die Sicherheit bei der Übertragung der Zahlungen an die Bank zu gewährleisten, arbeiten wir mit dem höchsten Sicherheitsstandard „EBICS“ (Electronic Banking Internet Communication Standard), mit welchem auch Banken untereinander kommunizieren. Hierdurch werden Ihre Daten dreifach verschlüsselt und müssen von einem unserer Mitarbeiter manuell freigegeben werden.
Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen
Der Wirtschaftsplan bildet die Grundlage für die Forderungen der Wohnungseigentümergemeinschaft gegenüber den einzelnen Eigentümern und legt somit die Höhe der Hausgeldzahlungen anhand der zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben fest. Die Wirksamkeit des Wirtschaftsplanes tritt mit dem Beschluss der Gemeinschaft in Kraft.
Die korrekte und sorgfältige Wirtschaftsplanung für Ihre Gemeinschaft ist für die Liquidität der WEG unerlässlich. In Ihrem Sinne kalkulieren wir die Höhe der Instandhaltungskosten und bilden Rücklagen für anstehende Sanierungsmaßnahmen. Um die wirtschaftliche Situation Ihrer WEG optimal zu planen, setzen wir Betriebswirte für die kaufmännische Kalkulation ein.
Eigentümerversammlungen
Die Eigentümerversammlung ist das zentrale Gremium der Eigentümergemeinschaft. Ablauf, Stimmprinzipien, Beschlussmehrheiten und Form sind alle im WEG-Gesetz geregelt und gehen aus aktuellen BGH-Urteilen hervor. Ergänzend wird die Verwaltung der Eigentümergemeinschaft durch die Teilungserklärung gesteuert.
Ihre Eigentümerversammlung findet in der Regel unmittelbar nach dem Erhalt der Jahresabrechnung statt. – Während des gesamten Jahres, bei der letzten Objektbegehung sowie bei der Belegprüfung werden Tagesordnungspunkte gesammelt, die anschließend auf der Eigentümerversammlung besprochen werden können.
Rechtzeitig kümmern wir uns für Sie um die passende Lokation sowie den Versand der Einladung. Die Versammlung wird von Ihrem persönlichen Objektbetreuer geleitet, damit Themen praxisnah und rechtssicher beschlossen werden können
Technische Verwaltung
Prüfung und Wartung
Einige technische Gebäudeteile sollten regelmäßig gewartet werden, um die Gewährleistung, Sicherheit und vor allem die nachhaltige Funktionsfähigkeit der technischen Anlage zu gewährleisten.
Unter Abwägung der Kosten entwickeln wir ein nachhaltiges Bewirtschaftungskonzept, welches den schonenden und langfristigen Betrieb sichert.
Die regelmäßigen Prüfungen und Wartungen werden von uns vorbereitet, organisiert und kontrolliert. Die fachliche Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der Rechnung wird anschließend von uns geprüft.
Versicherungsschäden
Bei Versicherungsschäden handelt es sich meistens um umfangreiche Schäden mit weitreichendem Ausmaß, wie zum Beispiel Wasser- oder Brandschäden. Im Schadensfall ist zum einen Geschwindigkeit und zum anderen versicherungsrechtliches Know-How gefragt. Die Geschwindigkeit können wir durch enge Kooperationen mit Dienstleistern erzielen.
Darüber hinaus haben wir in der Unternehmensgruppe einen eigenen Versicherungsschadensanierer, auf den wir zurückgreifen können. Um den Schaden bestmöglich gegenüber der Versicherung geltend zu machen und die Interessen unserer Kunden bestmöglich zu vertreten, beschäftigen wir eigene Versicherungskaufleute.
Objektbegehung und Verkehrssicherungspflichten
Die Verkehrssicherungspflichten sind in Deutschland im Gegensatz zu anderen Ländern nicht eindeutig geregelt. Auf die Verkehrssicherungspflichten der Wohnungseigentümergemeinschaft
schlagen sich diverse Verordnungen und Gesetze nieder.
Alle weit über 100 Gesetze, Richtlinien und Verordnungen umzusetzen ist schwierig und absolut nicht wirtschaftlich, weshalb ein Abwägen notwendig ist. Wir evaluieren regelmäßig, welche Maßnahmen und Verordnungen in der Praxis Relevanz besitzen und aktualisieren diese regelmäßig in unserem Verkehrssicherungspflichten-Handbuch, nach welchem die Verkehrssicherungspflichten Ihrer Liegenschaft geprüft werden.
So können Sie sich sicher sein, dass wir in Ihrem Sinne alles tun, um Gefahren von Ihnen abzuwenden. Wartungsverträge oder Maßnahmen, welche erhebliche Kosten verursachen und nicht zwangsweise notwendig sind, werden natürlich nur durch den Beschluss der Gemeinschaft abgeschlossen.
Darüber hinaus ist die Früherkennung von Schäden bei der Objektbegehung sehr wichtig. Das kontinuierliche Pflegen einer Anlage reduziert die Instandsetzungskosten in Relation zur notdürftigen Instandsetzung massiv.
Hausordnung
Erstellung der Hausordnung und Prüfung, dass diese eingehalten wird.
Mitwirkung an Gerichtsverfahren
Wir leisten zudem Vertretungen gegenüber Anwälten und vor Gericht. Des Weiteren Maßnahmen zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen.
Rechtliche Verwaltung
Abschluss von Verträgen mit Behörden, Eigentümern und Lieferanten.
Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen; Abschluss von Wartungsverträgen; Genehmigung bei Veräußerung; Abwenden von Schäden der Gemeinschaft
Ihnen gefallen unsere Leistungen? Das freut uns sehr! Treten Sie doch in Kontakt mit uns!
Adriano Varallo
Kundenservice Neukunden
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