WEG- und Mietverwaltung
Kostenoptimierung
Nebenkosten werden in ihrer Größe häufig unterschätzt und führen zu unerwünschten Ausgaben. Das Gute: Die meisten Kosten lassen sich durch unsere Kostenoptimierung reduzieren.
Gerade in Sachen Energie lassen sich mit der richtigen Einstellung der Heizungsanlage, sowie dem richtigen Energieanbieter viele Kosten sparen. Hierzu beraten wir Sie gerne.
Zudem können auch im Bereich der Mülltrennung Mehrkosten entstehen. Gerne prüfen wir, ob in Ihrer Liegenschaft Kosten durch Müllmanagement gespart werden können.
Unsere Partner prüfen, ob in Ihrer Liegenschaft ein Müllmanagement möglich ist und setzen dies zeitnah um. Das Müllmanagement erhält 50% der nachgewiesenen Ersparnisse und kostet die Eigentümergemeinschaft sonst nichts.
Auch Versicherungen sollten Sie nicht in Umkosten stürzen. Da unser hauseigener Versicherungsmakler ausschließlich auf die Immobilienwirtschaft spezialisiert ist, können wir Ihnen attraktive Konditionen für Ihre Liegenschaft anbieten.
Kaufmännische Verwaltung
Uns als Hausverwaltung liegt besonders die finanzielle Sicherheit unserer Klienten am Herzen. Besonders als digitale Hausverwaltung haben wir daher den Anspruch an uns selbst, mit einer guten Kontoführung in der digitalen Welt als gutes Beispiel voran zu gehen.
Im Hinblick auf das dahinterstehende Qualitätsmanagement wurden wir sogar bereits durch die ISO 9001 Zertifizierung ausgezeichnet.
Ein Kernelement für Sie als Eigentümer ist die schnelle und korrekte Jahresabrechnung, damit Sie Ihre Unterlagen vollständig an das Finanzamt übergeben können. Unsere Jahresabrechnungen enthalten alle Bestandteile, die gem. §28 WEG, der WEG Novelle sowie den aktuellen BGH Urteilen notwendig sind.
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Der Wirtschaftsplan bildet die Grundlage für die Forderungen der Wohnungseigentümergemeinschaft gegenüber den einzelnen Eigentümern und legt somit die Höhe der Hausgeldzahlungen anhand der zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben fest. Um die wirtschaftliche Situation Ihrer WEG optimal zu planen, setzen wir Betriebswirte für die kaufmännische Kalkulation ein.
Eigentümerversammlungen
Die Eigentümerversammlung ist das zentrale Gremium der Eigentümergemeinschaft. Ablauf, Stimmprinzipien, Beschlussmehrheiten und Form sind alle im WEG-Gesetz geregelt und gehen aus aktuellen BGH-Urteilen hervor. Ergänzend wird die Verwaltung der Eigentümergemeinschaft durch die Teilungserklärung gesteuert.
Ihre Eigentümerversammlung findet in der Regel unmittelbar nach dem Erhalt der Jahresabrechnung statt. – Während des gesamten Jahres, bei der letzten Objektbegehung sowie bei der Belegprüfung werden Tagesordnungspunkte gesammelt, die anschließend auf der Eigentümerversammlung besprochen werden können.
Rechtzeitig kümmern wir uns für Sie um die passende Lokation sowie den Versand der Einladung. Die Versammlung wird von Ihrem persönlichen Objektbetreuer geleitet, damit Themen praxisnah und rechtssicher beschlossen werden können
Rechtliche Verwaltung
Einige technische Gebäudeteile sollten regelmäßig gewartet werden, um die Gewährleistung, Sicherheit und vor allem die nachhaltige Funktionsfähigkeit der technischen Anlage zu gewährleisten.
Unter Abwägung der Kosten entwickeln wir ein nachhaltiges Bewirtschaftungskonzept, welches den schonenden und langfristigen Betrieb sichert.
Bei Versicherungsschäden handelt es sich meistens um umfangreiche Schäden mit weitreichendem Ausmaß, wie zum Beispiel Wasser- oder Brandschäden. Im Schadensfall ist zum einen Geschwindigkeit und zum anderen versicherungsrechtliches Know-How gefragt. Die Geschwindigkeit können wir durch enge Kooperationen mit Dienstleistern erzielen.
Darüber hinaus haben wir in der Unternehmensgruppe einen eigenen Versicherungsschadensanierer, auf den wir zurückgreifen können. Um den Schaden bestmöglich gegenüber der Versicherung geltend zu machen und die Interessen unserer Kunden bestmöglich zu vertreten, beschäftigen wir eigene Versicherungskaufleute.
Darüber hinaus ist die Früherkennung von Schäden bei der Objektbegehung sehr wichtig. Das kontinuierliche Pflegen einer Anlage reduziert die Instandsetzungskosten in Relation zur notdürftigen Instandsetzung massiv.
Technische Verwaltung
Im Sinne der rechtlichen Verwaltung erstellen wir die Hausordnung und prüfen regelmäßig deren Einhaltung.
Wir leisten zudem Vertretungen gegenüber Anwälten und vor Gericht. Des Weiteren Maßnahmen zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen.
Zudem führend wir Verhandlungen mit Ämtern und kümmern uns um die Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen. Weitere Tätigkeitsfelder sind hierbei: Abschluss von Wartungsverträgen, Genehmigung bei Veräußerung, Abwenden von Schäden der Gemeinschaft.
Sie sind überzeugt von unseren Leistungen? Dann kontaktieren Sie uns noch heute! Angebote der immoveo Hausverwaltung GmbH sind immer kostenfrei und für Sie absolut unverbindlich!